Sachbearbeiter:in HR-Administration (80?100 %)

Convalere AG
Liestal Aujourd'hui CDD Autre

Vos tâches

  • Gestion autonome de l'administration du personnel de l'entrée à la sortie
  • Rédaction des contrats de travail, modifications de contrats, attestations, certificats et autres documents RH
  • Gestion des données de base du personnel et des dossiers numériques du personnel dans Personio
  • Accompagnement administratif des entrées, intégrations, changements de fonction et de taux d?activité ainsi que des départs
  • Traitement et contrôle des données relatives au temps de travail, aux congés et aux absences
  • Administration des déclarations de maladie et d?accident, des allocations familiales ainsi que d?autres questions de sécurité sociale
  • Obtention et gestion des autorisations, certificats et documents du personnel manquants
  • Soutien au recrutement et accompagnement administratif du processus de candidature
  • Préparation et contrôle des mutations mensuelles pour le traitement des salaires
  • Traitement des demandes des collaborateurs et des responsables concernant les questions administratives RH
  • Élaboration d?analyses, de listes et d?indicateurs RH
  • Participation au développement, à la numérisation et à la documentation des processus RH
  • Assurer une administration du personnel complète, ponctuelle et conforme à la protection des données

Votre profil

  • Formation commerciale de base, idéalement complétée par une formation continue en tant qu?assistant RH ou une qualification comparable
  • Expérience professionnelle dans l?administration du personnel en Suisse
  • Bonne connaissance des processus administratifs du personnel et des bases légales pertinentes en droit du travail et de la sécurité sociale
  • Expérience avec un système RH numérique ; connaissances de Personio et/ou Abacus sont un avantage
  • Très bonnes connaissances de l?allemand et aisance dans la rédaction de contrats, correspondances et autres documents RH
  • Maîtrise de Microsoft Office, en particulier Word et Excel
  • Excellentes capacités organisationnelles et plaisir à travailler avec des processus structurés
  • Grande rigueur dans la gestion des échéances, des données du personnel et des informations confidentielles
  • Communication orientée service et engageante avec les collaborateurs et les responsables
  • Mode de travail autonome, fiable et responsable
  • Résistance au stress et capacité à garder une vue d?ensemble même avec de nombreuses tâches parallèles

Pourquoi nous ? 

  • Une activité porteuse de sens et polyvalente avec une valeur ajoutée sociétale
  • Conditions de travail équitables et attractives
  • Bonnes possibilités d?évolution et perspectives dans une entreprise en croissance
  • Une culture d?entreprise appréciative, collégiale et respectueuse
  • Des outils de travail modernes et des processus numériques actuels
  • Une organisation professionnelle avec des voies de décision courtes et des responsabilités claires
Autre 4 – Clerical Support

Sponsorisé CV adaptés au marché suisse

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Métier associé à cette offre

Responsable de l’administration des documents Métier associé 60'000–120'000 CHF/an
Les responsables de l’administration des documents veillent à ce que les documents nécessaires au fonctionnement et aux activités quotidiennes de leur organisation soient… Lire la suite →
📈 Perspectives moyennes
Maîtrise des systèmes de gestion électronique de documents (GED) et des plateformes cantonales. Compétences en conformité légale (RGPD, LDP, règles cantonales sur la protection des données). Gestion de projets de digitalisation des dossiers et de mise en place de processus d’archivage. Analyse et amélioration continue des flux de travail documentaires.
Voir la fiche métier complète

Simulateurs

Estimations pour le marché suisse
💰 Simulateur de salaire
Estimez votre rémunération en fonction de votre métier, région et expérience
5
Salaire minimum du marché 74'750 CHF
Salaire moyen du marché 103'500 CHF
Salaire maximum du marché 138'000 CHF
Croissance annuelle +3.0%
📊 Simulateur financier
Calculez votre salaire net, charges et impôts
Salaire brut annuel 103'500 CHF
78'966 CHF
Salaire net mensuel 6'581 CHF
Charges sociales 13'766 CHF
Impôts 10'768 CHF
Taux d'imposition 12%
Conseil personnalisé
💡 📌 Pour un poste en Autre en Suisse, le salaire moyen est de 103'500 CHF/an.
💡 📍 La région de Liestal influence le salaire avec un coefficient de 1.00
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Guide pratique
🚨 Vous venez d'être licencié en Suisse ?
Ne faites surtout pas ces erreurs.
📅 Mis à jour le 14.09.2026 ⏱️ 5 min de lecture 📌 3 conseils

Recevoir une lettre de licenciement est toujours un choc. Pourtant, en Suisse, un licenciement ne signifie pas forcément la fin de votre carrière. De nombreux professionnels retrouvent un emploi rapidement, à condition d'agir sans attendre et d'éviter certaines erreurs qui peuvent ralentir leur retour à l'emploi.

Que vous soyez Suisse, résident étranger ou frontalier, voici les premières actions à entreprendre.

✅ 1. Ne signez rien dans la précipitation. Prenez le temps de relire tous les documents remis par votre employeur. Si certains points vous semblent flous ou incomplets, demandez des explications ou un avis avant de prendre une décision.
✅ 2. Exigez un certificat de travail de qualité. En Suisse, ce document est presque aussi important que votre CV. Il doit être complet, objectif et refléter fidèlement votre parcours. N'hésitez pas à demander une correction si certaines formulations sont inexactes ou peuvent nuire à votre recherche d'emploi.
✅ 3. Commencez votre recherche immédiatement. N'attendez pas la fin de votre préavis. Mettez à jour votre CV, préparez vos candidatures et activez votre réseau professionnel. Les premières semaines sont souvent déterminantes.
✅ 4. Effectuez rapidement vos démarches administratives. Les résidents doivent se renseigner auprès de leur ORP afin de préserver leurs droits. Les travailleurs étrangers et les frontaliers doivent également vérifier les démarches liées à leur permis de travail, à leur pays de résidence et à leur assurance chômage.
✅ 5. Mettez à jour votre profil LinkedIn et votre CV. Aujourd'hui, de nombreux recruteurs recherchent des candidats sur LinkedIn avant même de publier certaines offres. Un profil complet et un CV récent augmentent votre visibilité.

🎯 Le conseil qui fait souvent la différence :

Après un licenciement, beaucoup de candidats envoient le même CV à toutes les entreprises. Pourtant, les recruteurs suisses recherchent des candidatures personnalisées, avec des mots-clés adaptés au poste et une présentation optimisée pour les logiciels de recrutement (ATS). Quelques ajustements peuvent considérablement améliorer vos chances d'obtenir un entretien.

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📩 Contact : redaction@cvsuisse.com | 🌐 Commander votre CV | 📚 SECO – Certificat de travail | #LicenciementSuisse #CVSuisse #EmploiSuisse

Foire aux questions — responsable de l’administration des documents

Maîtrise des systèmes de gestion électronique de documents (GED) et des plateformes cantonales. · Compétences en conformité légale (RGPD, LDP, règles cantonales sur la protection des données). · Gestion de projets de digitalisation des dossiers et de mise en place de processus d’archivage. · Analyse et amélioration continue des flux de travail documentaires. · Communication fluide (français, allemand, italien, anglais).
Salaire moyen estimé : 85'000 CHF/an.
Diplôme de travailleur administratif (niveau CFC ou équivalent) avec une formation complémentaire en gestion documentaire ou gestion d’informations (ex. certificat BA, licence en gestion ou en sciences de l’information). Diplômes ou équivalences reconnus : Reconnaissance officielle des diplômes étrangers par l’Office fédéral de la formation professionnelle (OFPC) ou par les cantons concernés., Approbation de la chambre professionnelle locale ou du registre des entreprises pour un équivalent CFC..
Les perspectives d'emploi pour ce métier sont jugées moyennes en Suisse.
Ce métier s'exerce généralement sur site, le télétravail n'est pas la norme.

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