Strategische Assistenz der Geschäftsführung & Projektleitung

Vos tâches 

• Prise en charge autonome de projets stratégiques et opérationnels pour le compte du directeur général
• Structuration de questions nouvelles ou encore peu définies et transformation en lots de travail concrets, responsabilités et calendriers
• Gestion des projets de l?analyse et conception à la mise en ?uvre et au contrôle des résultats
• Coordination des départements et experts impliqués, notamment exploitation, RH, finances, informatique, service social et intégration
• Élaboration d?analyses, de documents de décision, de business cases, de concepts et de recommandations d?action
• Préparation d?informations complexes pour la direction générale, la direction et le conseil d?administration
• Réalisation de présentations convaincantes, rapports, plans de projet et mises à jour de gestion
• Analyse des indicateurs opérationnels et financiers ainsi que formulation de mesures d?amélioration concrètes
• Soutien à la création de nouveaux mandats, offres, sites et structures organisationnelles
• Participation à des projets dans les domaines de la stratégie, organisation, processus, digitalisation, intelligence artificielle et excellence opérationnelle
• Préparation et animation de réunions de projet et d?ateliers
• Suivi rigoureux des décisions, jalons, risques, délais et points ouverts
• Collecte des informations nécessaires auprès des parties prenantes internes et externes
• Détection précoce des risques de mise en ?uvre et développement de propositions de solutions pragmatiques
• Prise en charge de missions spéciales à court terme nécessitant rapidité, structuration, analyse et mise en ?uvre fiable
• Assurer que les projets confiés ne soient pas seulement traités conceptuellement, mais mis en ?uvre avec succès en collaboration avec les équipes responsables

Votre profil

• Bachelor ou Master achevé d?une université ou haute école spécialisée, par exemple en économie d?entreprise, économie politique, management, droit, gestion publique ou domaine d?études comparable
• Un diplôme de l?Université de Saint-Gall ou d?une haute école comparable est un avantage
• Première expérience pratique via stages, conseil étudiant, travail de projet, expérience en start-up ou activité dans le conseil, stratégie, développement commercial ou opérations est un atout
• Compétences analytiques et conceptuelles prononcées
• Capacité à saisir rapidement des problématiques floues, à les structurer de manière pertinente et à les transformer en solutions concrètes
• Exigence personnelle élevée en matière de qualité et plaisir à assumer la responsabilité des résultats
• Forte orientation vers la mise en ?uvre et volonté d?accompagner les sujets du concept à l?introduction
• Maîtrise d?Excel et PowerPoint ainsi qu?une bonne compréhension des chiffres et des contextes économiques
• Forte affinité digitale et idéalement expérience pratique avec des applications d?IA
• Très bonnes compétences écrites et orales en allemand ainsi qu?un style d?écriture précis et compréhensible
• Communication professionnelle et capacité à rallier différents experts à un objectif commun même sans responsabilité formelle de direction
• Rapidité de compréhension, initiative personnelle et méthode de travail structurée
• Flexibilité et sérénité face aux priorités changeantes et aux tâches à court terme
• Intérêt pour le secteur social et la collaboration avec des donneurs d?ordre publics
• Personnalité fiable, discrète et entrepreneuriale

Pourquoi nous ?

• Une fonction de développement et de projet prévue pour douze mois avec une perspective concrète d?emploi à long terme au sein de Convalere AG
• Collaboration directe et étroite avec le directeur général
• Une courbe d?apprentissage rapide grâce à un aperçu immédiat des décisions stratégiques, opérationnelles, personnelles et financières de l?entreprise
• Responsabilité précoce pour des projets importants à impact visible
• Possibilité de contribuer activement à une entreprise en forte croissance dans le secteur social
• Collaboration avec la direction, les chefs de département et des équipes internes spécialisées
• Un portefeuille de projets varié allant de la stratégie et du développement organisationnel à la mise en ?uvre opérationnelle concrète
• Des voies de décision courtes et de la place pour l?initiative personnelle
• Un environnement où la qualité analytique, le pragmatisme et la capacité de mise en ?uvre comptent également
• Des possibilités attrayantes d?évolution vers la gestion de projet, le développement d?entreprise ou la responsabilité opérationnelle
• Une activité socialement pertinente à l?interface entre mission publique et entrepreneuriat