Junior Galerie & Backoffice Assistant (100% | vor Ort in Zug)

Zug Vor 8 Tagen Full-time

Junior Galerie Backoffice Assistant (100% Zug) Zug Full-time Jobs Schweiz Rekrutierung

Stellenbeschreibung

Rejoignez HELVETIKA 1575 AG en tant que Junior Galerie & Backoffice Assistant (100% | vor Ort in Zug) a Zug.

Junior Galerie & Backoffice Assistant (100% | vor Ort in Zug)

Für unsere international ausgerichtete Galerie in Zug suchen wir eine zuverlässige und engagierte Unterstützung im Bereich Galerieorganisation, Administration und täglicher Ablaufkoordination.

Die Position ist bewusst als Junior-Funktion konzipiert und eignet sich ideal für Personen, die strukturiert arbeiten, gerne Verantwortung im operativen Tagesgeschäft übernehmen und Interesse an einem kreativen, dynamischen Umfeld mitbringen. Menschen sortieren bekanntlich ihr Leben über Excel-Listen und Post-its. In einer Galerie passiert das Gleiche, nur mit Kunstwerken im Wert eines Einfamilienhauses.

Ihre Aufgaben

Unterstützung im täglichen Betrieb der Galerie
Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten
Bearbeitung der täglichen Korrespondenz und Post
Unterstützung im Backoffice und Büromanagement
Organisation und Kontrolle von Büromaterialien
Koordination und Sicherstellung eines strukturierten Arbeitsalltags
Unterstützung bei internen Abläufen, Vorbereitung von Meetings und organisatorischen Aufgaben
Empfang und Betreuung von Gästen, Kunden und Partnern

Rahmenbedingungen

100% Pensum
Arbeitsort ausschliesslich vor Ort in Zug
Kein Homeoffice vorgesehen
Einsatz an zwei Standorten in Zug

Wichtig

Diese Position ist bewusst als Junior-Rolle mit Schwerpunkt Organisation, Administration und Galerieassistenz aufgebaut. Gesucht wird eine diskrete, verlässliche Persönlichkeit, die Freude daran hat, operative Aufgaben effizient umzusetzen und ein kleines Team im täglichen Ablauf aktiv zu unterstützen.

Ihr Profil

Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (Pflicht)
Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
Organisationstalent und Freude an administrativen Aufgaben
Freundliches, professionelles und gepflegtes Auftreten
Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
Interesse an Kunst, Kultur oder einem kreativen Umfeld von Vorteil

Wir bieten

Abwechslungsreicher Arbeitsalltag in einer internationalen Galerie
Direkte Zusammenarbeit in einem inhabergeführten Umfeld
Moderner Arbeitsplatz in Zug
Einblicke in Kunst, Ausstellungen und internationale Projekte
Langfristige Perspektive in einer stabilen Struktur

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail

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CV-Beraterin · Ehemalige HR Genf

Ist Ihr Lebenslauf bereit für diese Stelle?

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Häufige Fragen

Wie bewerbe ich mich für Junior Galerie & Backoffice Assistant (100% | vor Ort in Zug) bei HELVETIKA 1575 AG in Zug?

Klicken Sie auf den Button „Jetzt bewerben", um direkt zum Bewerbungsformular von HELVETIKA 1575 AG zu gelangen. Bereiten Sie Ihren aktuellen Lebenslauf und ein auf den Bereich ce secteur ausgerichtetes Motivationsschreiben vor.

Wie hoch ist das Gehalt für die Stelle Junior Galerie & Backoffice Assistant (100% | vor Ort in Zug) in der Schweiz?

Das Gehalt ist in diesem Angebot nicht angegeben. In der Schweiz variieren die Löhne im Bereich ce secteur je nach Erfahrung, Kanton und Unternehmensgrösse. Nutzen Sie unseren Gehaltsrechner zum Vergleich.

Welchen Vertragstyp bietet HELVETIKA 1575 AG für diese Stelle an?

Diese Stelle wird als Full-time angeboten. In der Schweiz sind unbefristete Verträge die Norm im Bereich ce secteur. Prüfen Sie die spezifischen Bedingungen direkt bei HELVETIKA 1575 AG.

Wie lange dauert der Rekrutierungsprozess bei HELVETIKA 1575 AG?

In der Schweiz dauern Rekrutierungsprozesse in der Regel 2 bis 6 Wochen. Bei HELVETIKA 1575 AG in Zug sollten Sie schnell bewerben: Stellen im Bereich ce secteur erhalten viele Bewerbungen kurz nach der Veröffentlichung.

Welche Qualifikationen sind für die Stelle Junior Galerie & Backoffice Assistant (100% | vor Ort in Zug) erforderlich?

Die spezifisch erforderlichen Qualifikationen sind in der obigen Stellenbeschreibung aufgeführt. Stellen Sie sicher, dass Sie die wesentlichen Kriterien erfüllen, bevor Sie sich bewerben. Unser kostenloser Lebenslauf-Analyseservice kann Ihnen dabei helfen.